Szanowni Państwo,

zgodnie z art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego dalej „RODO”) informujemy, że:

 

1.    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Krakowska Akademia im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego z siedzibą przy ul. Gustawa Herlinga-Grudzińskiego 1, 30-705 Kraków.

 

2.    Uczelnia powołała Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani / Pan skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, przy ul. Gustawa Herlinga-Grudzińskiego 1 w Krakowie lub za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@afm.edu.pl.

 

3.    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązku prawnego wynikającego:

1)     z przepisów ustawy prawo o szkolnictwie wyższym (w przypadku kandydatów na studia, studentów i słuchaczy studiów podyplomowych) oraz

2)     kodeksu pracy (w przypadku pracowników),

3)     z zawartych umów cywilnoprawnych, w celu realizacji obowiązków prawnych z nich wynikających, w przypadku podmiotów współpracujących z Uczelnią na podstawie umów cywilnoprawnych.

 

4.    Uczelnia będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe:

1) w przypadku kandydatów na studia w oparciu o wyrażoną przez Panią/Pana zgodę na przetwarzanie danych osobowych, na mocy art. 6 ust. 1 lit. a RODO;  

2) w przypadku studentów oraz słuchaczy na potrzeby realizacji usług edukacyjnych w oparciu o przepisy ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2018 r., poz. 730) oraz wyrażonej przez Panią/Pana zgody, na mocy art. 6 ust. 1 lit. a, lit. b, lit. c RODO;

3)    w przypadku pracowników na potrzeby zatrudnienia w oparciu o art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917), na mocy art. 6 ust. 1 lit. b,  RODO;

4)    w przypadku podmiotów współpracujących z Uczelnią na podstawie umów cywilnoprawnych w oparciu o wyrażoną w umowie zgodę na przetwarzanie danych osobowych, na mocy art. 6 ust. 1 lit. a,   lit. b RODO;

5)    w postaci wizerunku z monitoringu wizyjnego na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, na mocy art. 6 ust. 1 lit. c i lit. f RODO.

 

5.    Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione wyłącznie:

1)    pracownikom i współpracownikom Uczelni posiadającym upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych,

2)    dostawcom usług technicznych i organizacyjnych dla Uczelni w zakresie niezbędnym do ich realizacji, ale wyłącznie w ramach upoważnień lub powierzeń (w szczególności dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych, systemu monitorowania);

3)    podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

 

6.    Uczelnia nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein), z wyjątkiem uczestnictwa w programie Erasmus+ i innych programach wymiany pracowników i studentów.

 

7.    Uczelnia będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w czasie niezbędnym do zrealizowania wybranych przez Panią/Pana zakresów oferty zgodnie z umową oraz będzie przechowywać Pani/Pana dane osobowe przez okres wymagany przepisami prawa na cele archiwizacji i ewentualne rozstrzyganie wzajemnych roszczeń.

 

8.     Dane przetwarzane w ramach monitoringu są w taki sposób, że podgląd nagrania jest bieżący i jest zapisywany, a okres przechowywania danych wynosi około 2 tygodni, po czym są usuwane, z zastrzeżeniem sytuacji wymagających prowadzenia postępowań wyjaśniających z uwagi na zdarzenia naruszenia bezpieczeństwa osób i mienia. Dla takich wyjątkowych sytuacji przetwarzanie danych z monitoringu odbywać się będzie adekwatnie do zaistniałych okoliczności i wymogów prawa.

 

9.    Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz, z zastrzeżeniem przepisów prawa, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

 

10.    Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

11.    Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

 

12.    Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z oferty edukacyjnej Uczelni.

 

13.    Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.